Как работать более эффективно

Здесь должно быть вдохновляющее вступление, но не в этот раз. Продуктивность не терпит рюшечек, поэтому сразу к делу.

Чтобы легко удерживать фокус на работе и не размазывать на целый день то, что можно сделать за час, вам нужно научиться жонглировать 3 мячами:

• отдыхом; 
• избирательностью;
• ценностью работы.

42% времени — именно столько ученые предлагают тратить на сон и отдых, если речь идет о минимальных значениях. Это примерно 10 часов в сутки. Без нормального 7-9 часового сна можете даже не грезить о продуктивной работе и качественном удержании фокуса. 

В перерывах между работой лучше всего осознанно уделять время релаксации и/или прогулкам. 

В исследовании участникам дали задание на концентрацию: записывать любые мысли, но не писать про белых медведей. Затем половину группы попросили максимально расслабиться и включили им релаксирующую музыку. Второй половине группы не сказали ничего, люди просто сидели и ждали следующего задания.

Каков результат? Группа «релаксантов» в следующем задании смогла в два раза дольше решать примеры с умножением трехзначных чисел, чем группа «ждунов», которые быстро сдулись. 

Вывод: осознанно инвестируйте в отдых. Это окупится.

Самые производительные работники — не фанаты коллабораций. Они придирчиво выбирают, к каким задачам и проектам присоединяться, а каких по возможности избегать. Все свои усилия они направляют на то, чтобы преуспеть лишь в нескольких избранных направлениях. Их взаимодействия с коллегами строго подчинены логике проекта.    

Любому сотрудничеству должно предшествовать экономическое обоснование: насколько увеличится ценность продукта и наша доля рынка, если мы будем делать это вместе? Без такого обоснования любая коллаборация оборачивается перекидыванием ответственности и взаимным недовольством. Внутренний раздрай убивает фокус: вы делаете больше пауз и согласований, чем реально нужно для достижения результата.

Каждое предложение «а давай вместе» нужно рассматривать через лупу экономической выгоды для компании. И говорить жесткое «нет» любителям делать эффектную движуху вместо прибыли. 

Быть избирательными и концентрироваться на главном вам помогут смыслы.

Считается, что долго фокусироваться на работе могут только те, кто испытывает к ней страсть. Тут сразу вспоминаются заляпанные краской художники и музыканты, пиликающие смычком ночи напролет… Однако страсть к работе не делает ее эффективнее! Страсть — это то, что вы любите, что заставляет вас чувствовать себя живым. Но по факту любая деятельность может приносить удовлетворение, если вы видите в ней смысл. Если вы сумели объединить в работе страсть и смысл — бинго!

Страсть без смысла не ведет к возрастанию продуктивности. Зато смысл даже без страсти является мощной движущей силой, способной удерживать вашу концентрацию продолжительное время.

Глобально смыслы можно разделить на внешние и внутренние.

Внешние смыслы связаны с пользой для других. Внутренние — с пользой и удовольствием для себя. Смысл увеличивает ценность вашей работы. От этого вы видите в ней еще больше смысла. Это классный лайфхак, забирайте!

Вот примерный список смыслов, на которые вы можете опираться:

• быть полезным потребителю продукта или услуги;
• реализовать миссию компании и быть причастным к глобальной пользе для мира;
• помогать людям переживать сложные периоды и возвращаться к нормальной жизни;
• поддерживать людей в поиске себя и самореализации;
• наслаждаться достижением результатов и успехом;
• ценить в своей работе творчество, возможность развиваться;
• чувствовать свою компетентность и значимость;
• получать удовольствие от общения с сотрудниками, коллегами, клиентами.

Найти свое «зачем» — важный шаг к тому, чтобы чувствовать себя не жертвой, а творцом. Из позиции созидания намного легче входить в состояние потока и концентрироваться на работе.

Совет №1 — отдыхать до того, как вы устали. Даже если из всего письма вы запомните только это, уже хорошо. Потренируйтесь делать перерыв на отдых до того, как ощутите утомление. Это позволит не терять рабочий темп и равномерно трудиться всю неделю без провалов в продуктивности.

Совет №2 поможет вам сохранять интерес к работе на протяжении всей жизни. Звучит он так: ставьте рабочие цели, опираясь на свои глобальные ценности. Это тоже про смыслы, только глубже. Правда, без помощи здесь не обойтись. Если хотите обнаружить внутри себя такой «вечный двигатель», коучи «Школы Жизни» с удовольствием проведут вас к нему самым коротким путем.